Аренда офиса: БЦ или отдельное помещение?

Правильно выбранный офис – половина успеха любого бизнеса. От принятого решения будет зависеть, насколько четко удастся организовать работу коллектива, получится ли привлечь клиентов и во сколько обойдется аренда. В оптимальном варианте новое помещение будет располагать всеми условиями для достижения поставленных целей и в итоге принесет прибыль. При неблагоприятных обстоятельствах буквально разорит вас. Чтобы свести риск к минимуму, лучше с самого начала поисков прислушаться к советам профессионалов.

Что нужно знать при выборе офиса

Первый вопрос, который необходимо себе задать, – для какой цели нужен офис. Если вы планируете общаться с клиентами и хотите, чтобы они посещали вас как можно чаще, нужно оказаться ближе к народу. Хороший клиентский офис должен находиться в шаговой доступности от станции метро, обладать отдельным входом и парковкой. Большим плюсом станет презентабельный внешний вид и современное техническое оснащение.

Так называемый back-офис, предназначенный исключительно для сотрудников компании, может располагаться в удобном районе. Например, в АДЦ «Преображенский», расположенном в трех километрах от ТТК на востоке Москвы. Главное – чтобы он отвечал всем пожеланиям к организации рабочего пространства и процесса труда. Немаловажным аргументом станет приемлемая цена аренды.

Общие требования

Вне зависимости от назначения офиса надо обратить внимание на:

·  метраж помещения;

·  наличие парковки и объектов инфраструктуры;

·  систему безопасности;

·  инженерные коммуникации и техническое оборудование;

·  планировку и ремонт;

·  дополнительные платежи (например, коммунальные) и др.

Дом для бизнеса

Снять офис – дело непростое и весьма затратное. «Квадраты» на окраине долгожданных клиентов не привлекут, а в центре аренда будет стоить целое состояние. Однако если вы планируете открыть ресторан, салон красоты или магазин, помещение с собственным входом окажется единственным правильным вариантом. Клиенту не придется плутать по бизнес-центру в поисках вашей вывески. Гостям поднимет настроение эксклюзивный дизайн и обстановка, выполненная по индивидуальному заказу. Такая возможность оформления офиса предоставляется далеко не во всех бизнес-центрах, в то время как в АДЦ «Преображенский» готовы поддержать любые творческие замыслы арендаторов.

Аренда в бизнес-центре

В наши дни все большей популярностью пользуются специализированные бизнес-центры, сдающие площади под офисы. Причин тому немало:

·  Сделка без посредников. Чтобы получить нужное количество «квадратов», достаточно обратиться к руководству центра.

·  Доступная цена. За все услуги и инфраструктурные преимущества вы заплатите весьма приемлемую сумму без комиссий.

·  Четкая классификация. Класс, присвоенный комплексу, расскажет о его преимуществах. Например, помещения «В» класса в «Преображенском» обеспечат комфортную работу в удобно расположенном здании без излишеств.

·  Развитая инфраструктура. Вам не придется самостоятельно решать вопросы парковки, охраны офиса, питания сотрудников, коммунального обслуживания и многие другие. Администрация бизнес-центра сама позаботится о содержании помещения и создаст условия для работников.

·  Возможность получить больше. Арендаторы зачастую могут расширить офис, или дополнительно получить помещение под склад, как в  БЦ «Преображенском» не меняя при этом адреса. Также к услугам компаний предоставляются конференц-залы, которые можно снять на несколько часов.

·  Статус. Известный бизнес-центр создаст достойную рекламу арендатору.

·  Хорошие соседи. Вы можете быть уверены, что никто не помешает рабочему процессу и не станет отнимать ваше время бесконечными претензиями.

• Аренда офиса в кризис: поиск выгодных предложений
• Подбор коммерческой недвижимости: с агентом или без?
• Особенности аренды помещений в столичных офисных комплексах